빌딩플러스 임대료 청구부터 세금계산서까지, 무료로 끝내는 스마트 임대 관리

건물주, 임대 관리자라면 누구나 한 번쯤 겪어봤을 고충이 있습니다. 매달 반복되는 임대료 청구서 작성과 발송, 입금 내역 확인, 그리고 까다로운 세금계산서 발행까지. 계약 갱신 시점을 놓쳐 임대료 인상 기회를 날리거나, 연체자와의 불편한 소통으로 감정적인 스트레스를 받는 일도 부지기수입니다. 늘어나는 업무량에 비해 인력을 충원하기는 부담스럽고, 기존의 엑셀과 수기 방식은 비효율의 극치를 달립니다.

 

이러한 임대 관리의 모든 번거로움을 해결해 줄 혁신적인 솔루션, '빌딩플러스'가 등장했습니다. 일주일 넘게 걸리던 복잡한 정산 업무를 단 1분 만에 끝낼 수 있도록 돕는 이 똑똑한 무료 임대 관리 프로그램을 통해, 이제 고통스럽던 월말 월초의 풍경을 완전히 바꿀 수 있습니다.

 

목차

 

기존 임대 관리 방식, 무엇이 문제였나?

전통적인 임대 관리 방식은 여러 가지 문제점을 안고 있습니다. 대부분의 관리자들이 워드, 엑셀, 이메일, 문자 메시지, 국세청 홈택스 등 여러 프로그램을 오가며 수작업으로 업무를 처리합니다. 이러한 분산된 관리 방식은 필연적으로 비효율과 실수를 낳습니다.

 

반복적인 수작업과 시간 낭비

매달 임차인별로 청구서를 만들고, 이메일이나 카카오톡으로 개별 발송하는 과정은 상당한 시간을 소모합니다. 숫자를 잘못 기입할까 봐 몇 번이고 확인하는 과정은 그 자체로 큰 스트레스입니다.

 

복잡한 수납 확인

임차인이 입금한 내역을 일일이 계좌에서 확인하고, 미납 및 연체 현황을 따로 정리하는 것은 매우 번거로운 일입니다. 누가 입금했는지, 연체된 곳은 어디인지 파악하는 데만 상당한 시간이 소요됩니다.

 

누락되기 쉬운 주요 일정

수많은 계약의 갱신일과 만료일을 기억하고 챙기는 것은 쉽지 않습니다. 바쁜 업무에 치여 갱신 시점을 놓치면, 임대료 인상 같은 중요한 기회를 그대로 놓치게 됩니다.

 

데이터 관리의 어려움

계약서는 워드 파일, 청구 내역은 엑셀 파일, 수납 확인은 문자 메시지로 흩어져 있어 통합적인 관리가 불가능합니다. 이는 현황 파악을 어렵게 하고 신속한 대응을 방해하는 주요 원인이 됩니다.

 

빌딩플러스, 임대 관리를 혁신하다

빌딩플러스는 공유오피스 '스파크플러스'가 수십만 건의 임대료 정산 업무를 수행하며 쌓은 실무 노하우를 바탕으로 개발한 클라우드 기반의 임대 관리 솔루션(SaaS)입니다. 복잡하고 번거로웠던 임대 관리의 전 과정을 디지털로 전환하여, 누구나 쉽고 편리하게 자산을 관리할 수 있도록 돕습니다.

 

클릭 한 번으로 끝나는 자동화 기능

빌딩플러스의 가장 큰 장점은 업무 자동화입니다. 임대 계약 정보만 한 번 등록해두면, 이후의 모든 과정이 놀랍도록 간편해집니다.

 

임대료 청구서 자동 생성 및 발송

매달 지정된 날짜에 임대료 청구서가 자동으로 생성되어 이메일과 카카오톡 알림톡으로 임차인에게 발송됩니다. 더 이상 청구서를 수동으로 만들고 보낼 필요가 없어 월말 월초의 업무 부담이 획기적으로 줄어듭니다.

 

원클릭 세금계산서 발행

청구 정보를 바탕으로 국세청에 전송하여 버튼 한 번만 누르면 세금계산서가 발행됩니다. 매번 국세청에 로그인해서 복잡한 절차를 거칠 필요가 없습니다.

 

가상계좌를 통한 자동 수납 처리

임차인별로 고유의 가상계좌를 발급하여 입금 내역이 자동으로 확인되고 처리됩니다. 이를 통해 미납 및 연체율을 크게 개선할 수 있으며, 입금 확인을 위해 계좌를 들여다볼 필요가 없습니다.

 

모든 정보를 한눈에, 통합 대시보드

흩어져 있던 모든 임대 정보를 하나의 화면에서 통합적으로 관리할 수 있습니다.

 

실시간 현황 파악

계약 정보, 공실 현황, 월별 수납률, 계약 만료 일정 등 임대 관리의 모든 상태를 대시보드에서 즉시 파악할 수 있습니다. 이를 통해 대표나 건물주도 직접 로그인하여 현황을 쉽게 확인할 수 있습니다.

 

주요 일정 자동 알림

계약 갱신일이나 만료일 등 놓치기 쉬운 주요 일정을 카카오톡으로 미리 알려주어 중요한 기회를 놓치지 않도록 돕습니다.

 

사용자 중심의 편리한 기능

빌딩플러스는 임대인, 관리인, 관리업체 등 사용자 유형에 맞춰 유연하게 사용할 수 있도록 설계되었습니다.

 

다양한 부동산 적용 가능

상업용 오피스 빌딩에 최적화되어 있지만, 건물의 관리 환경과 정책에 따라 다양한 종류의 부동산에도 적용할 수 있습니다.

 

그룹 관리 및 협업

그룹을 생성하여 여러 관리자가 특정 자산을 함께 관리할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 효율적인 협업이 가능합니다.

 

강력한 데이터 보안

등록된 모든 데이터는 클라우드 서버에 안전하게 저장되며, 비대칭 암호화 기술을 통해 회원의 정보 소유 권한에 따라서만 조회할 수 있도록 보안 체계가 적용되어 있습니다.

 

비용 걱정 없는 무료 솔루션

빌딩플러스의 또 다른 놀라운 점은 이 모든 핵심 기능을 조건 없이 무료로 제공한다는 것입니다. 회원가입 후 본인인증만 완료하면 별도의 계약이나 상담 없이 즉시 서비스를 이용할 수 있습니다. 소형 건물 한 채부터 여러 채까지, 필요한 만큼 자유롭게 등록하고 관리할 수 있습니다. 위탁 관리가 부담스러웠던 소규모 건물주부터, 업무 효율을 높이고자 하는 전문 관리업체까지 누구나 비용 부담 없이 임대 관리의 혁신을 경험할 수 있습니다.

 

수기로 관리되던 중소형 빌딩 시장에 디지털 혁신을 가져온 빌딩플러스. 반복적인 청구 작업이 자동화되니, 이제 정말 중요한 자산 가치 상승과 같은 본질적인 업무에 집중할 수 있게 됩니다. 반복 업무가 줄어들면 업무의 질은 자연스럽게 향상됩니다. 만약 당신이 여전히 엑셀과 씨름하며 임대료 정산으로 고통받고 있다면, 지금 바로 빌딩플러스를 통해 스마트한 임대 관리의 신세계를 경험해 보시길 바랍니다.

 

"한 채로 시작했는데, 전부 등록했어요." 임대 관리 무료 프로그램 - 빌딩플러스

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